IT-PROJEKTE – (K)EINE MANAGEMENTAUFGABE?
Corinna Wagner
4. Oktober 2022
Software-Projekte in Unternehmen – ein Unterfangen, das sich nur auf die System-Infrastruktur auswirkt? Ganz so einfach ist das leider nicht.
Jedes IT-Projekt, wie auch jedes ERP-Projekt, ist vor allem ein Organisationsprojekt. Da Software in der Regel dazu dient, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, beeinflusst eine Veränderung der Software-Infrastruktur auch die Abläufe im Unternehmen. Oftmals kann eine Software Ihre individuellen Geschäftsprozesse nicht exakt so widerspiegeln, wie man sie vorher manuell umgesetzt hat. Es hat sich erwiesen, dass eine Adaption der Organisationsstruktur an die Standardprozesse eines Softwareproduktes oftmals deutlich größere Potentiale haben kann als die Adaption der Software an die alten Prozesse. Aus diesem Grund sind der Austausch und die Überarbeitung der Software-Infrastruktur nur ein kleiner Teilbereich des gesamten Unterfangens.
Gerade ERP-Systeme beeinflussen in der Regel nicht nur einen, nicht nur zwei, sondern oft alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens. Außerdem wird ein ERP-Projekt – unabhängig davon, ob es sich um eine Implementierung oder um ein Upgrade handelt – zwingend im laufenden Betrieb durchgeführt. Ein enormes Risiko, wenn das Projekt nicht entsprechend vorbereitet wurde.
Es gibt viele Faktoren, die in der Vorbereitung und in der Durchführung berücksichtigt werden müssen, um das Projekt zum Erfolg zu führen.
Vorbereitung:
Bereits vor Projektstart und Software-Auswahl gibt es verschiedene Dinge, die feststehen sollten, um die Basis für ein erfolgreiches Projekt zu legen.
Nur zu entscheiden, dass man ein Projekt umsetzten möchte, ist nicht ausreichend. Es muss transparent und umfassend initiiert und die Ziele des Projektes festgelegt werden. Beachten Sie außerdem strategische Vorgaben Ihres Unternehmens hinsichtlich Ihres Geschäftsmodells und Ihrer Unternehmensstruktur. Sie sollten außerdem schon vorab festlegen, welche Mitarbeiter an der Projektumsetzung und Entscheidungsfindung beteiligt sind und wie das Veränderungsmanagement umgesetzt wird.
Durchführung:
Auch in der Durchführung von IT-Projekten gibt es zentrale Faktoren, mit denen der Erfolg steht und fällt.
Ein der größten Risikoquellen ist eine unzureichende Kommunikation. Hier muss für einen permanenten und vollständigen Kommunikationsfluss zwischen allen Beteiligten gesorgt werden. Zudem sollten Sie sich auf eine Migrationsstrategie festlegen, die für Ihren Unternehmensaufbau und Ihr Projekt passend ist. Die Wahl des richtigen ERP-Anbieters ist ebenfalls entscheidend, da es unzählige Anbieter für verschiedene Zielmärkte gibt, die unterschiedliche Geschäftsmodelle und Lösungskompetenzen anbieten. Für ein erfolgreiches Projekt ist auch die Wahl der richtigen Projektmethodik entscheidend. Agil oder Wasserfall – beides hat Vor- und Nachteile, die abgewogen werden sollten.
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